Iekšējā trauksmes celšanas sistēma izstrādātā saskaņā ar Trauksmes celšanas likumu.
EcoEnergy AIFP SIA tīmekļvietnē ir nodrošināta informācija par trauksmes celšanas kārtību.
ZIŅOJUMA IESNIEGŠANA
Fiziskā persona, kurai ir aizdomas par riskiem, pārkāpumiem vai līdzīgām aktivitātēm EcoEnergy AIFP SIA kas kaitē sabiedrības interesēm (turpmāk arī – trauksmes cēlējs), tiek aicinātā ziņot, izmantojot EcoEnergy AIFP SIA iekšējo trauksmes celšanas procesu.
Trauksmes cēlējs ziņojumu iesniedz rakstveidā nosūtot ziņojumu uz e-pasta adresi: trauksmes.celsana@lvam.eu. Pieeja minētajam e-pastam ir tikai atbildīgajai personai un tās aizvietotājam.
Ziņojumā norāda:
ziņas par iesniedzēju – vārds, uzvārds, personas kods, kontaktinformācija.
pārkāpuma aprakstu, minot konkrētus faktus;
informāciju par fiziskajām vai juridiskajām personām, par kurām ir pamats uzskatīt, ka tās iesaistītas pārkāpuma izdarīšanā;
apraksta savu saistību ar EcoEnergy AIFP SIA;
vai par šo pārkāpumu jau ir ziņots iepriekš, pievienojot atbildi, ja tāda ir saņemta;
pievieno dokumentu kopijas, kas apstiprina minētos apstākļus;
norāda vai vēlas saņemt paziņojumu par ziņojuma izskatīšanas rezultātiem.
Anonīma ziņojuma gadījumā iesniedzējam ir jāapzinās, ka var tikt apgrūtināta ziņojuma objektīva izvērtēšana kā arī objektīvu secinājumu izdarīšana un koriģējošo pasākumu ieviešana.
Atbildīgā persona, saņemot ziņojumu vai iesniegumu, kurš noformēts kā trauksmes cēlēja ziņojums, nekavējoties reģistrē to pseidonomizējot trauksmes cēlēja personas datus un anonimizējot citu informāciju, kas atklāj vai varētu atklāt iesnieguma iesniedzēja identitāti.
Sabiedrība var atzīt iesniegumu, kas iesniegts, nenorādot, ka tas ir trauksmes cēlēja ziņojums, bet pirmšķietami atbilst trauksmes cēlēja ziņojuma pazīmēm, par trauksmes cēlēja ziņojumu.
Ja iesniegums netiek atzīts par trauksmes celšanas ziņojumu, bet iesniedzējs veidlapā norādījis, ka vēlas saņemt atbildi pēc būtības, atbildīgā persona nodod iesniegumu lietvedības speciālistam iesnieguma reģistrēšanai kā saņemto korespondenci un tas tiek izskatīts parastajā kārtībā.
ZIŅOJUMA IZSKATĪŠANA
EcoEnergy AIFP SIA ne vēlāk kā septiņu dienu laikā nosūta iesniedzējam ziņojuma saņemšanas apstiprinājumu un informāciju vai ziņojums ir atzīts par trauksmes cēlēja ziņojumu.
Ja nepieciešams ziņojuma izskatīšanai, ar iesniedzēju var sazināties, lai iegūtu papildu informāciju.
Ja ziņojums tiek atzīts par trauksmes cēlējā ziņojumu, to izskata nekavējoties, bet jebkurā gadījumā ne vēlāk kā 2 (divu) mēnešu laikā no ziņojuma saņemšanas.
Ja ziņojumā norādītais iespējamais pārkāpums nav EcoEnergy AIFP SIA kompetencē, atbildīgā persona 7 (septiņu) dienu laikā no iesnieguma saņemšanas dienas pārsūta to kompetentajai institūcijai pēc piekritības.
Kad ziņojuma izskatīšana ir pabeigta, EcoEnergy AIFP SIA informē trauksmes cēlēju par konstatētajiem faktiem un pieņemto lēmumu vai veiktajām darbībām, ja iesniedzējs norādīja ziņojumā ka vēlas saņemt attiecīgo informāciju.
DATU AIZSARDZĪBA
Iesniedzot ziņojumu, iesniedzējs piekrīt personas datu apstrādei.
Trauksmes cēlēja un iespējamā pārkāpēja personas dati tiek apstrādāti tikai ar mērķi nodrošināt EcoEnergy AIFP SIA pienākumus Trauksmes celšanas likuma ietvarā, izvērtējot saņemto ziņojumu.
ATBILDĪBA
EcoEnergy AIFP SIA ievēro visus Trauksmes celšanas likumā noteiktos aizliegumus attiecībā uz trauksmes cēlējam radītajām nelabvēlīgajām sekām.
Par apzināti nepatiesu ziņu sniegšanu iesniedzējs var tikt saukts pie normatīvajos aktos noteiktās atbildības.
Šī Iekšējā trauksmes celšanas sistēma ir spēkā tiktāl, cik tās noteikumi nav pretēji Latvijas Republikā spēkā esošajiem tiesību aktiem un stājas spēkā pēc tās apstiprināšanas.
Iekšējā trauksmes celšanas sistēma izstrādātā saskaņā ar Trauksmes celšanas likumu.
EcoEnergy AIFP SIA tīmekļvietnē ir nodrošināta informācija par trauksmes celšanas kārtību.
ZIŅOJUMA IESNIEGŠANA
Fiziskā persona, kurai ir aizdomas par riskiem, pārkāpumiem vai līdzīgām aktivitātēm EcoEnergy AIFP SIA kas kaitē sabiedrības interesēm (turpmāk arī – trauksmes cēlējs), tiek aicinātā ziņot, izmantojot EcoEnergy AIFP SIA iekšējo trauksmes celšanas procesu.
Trauksmes cēlējs ziņojumu iesniedz rakstveidā nosūtot ziņojumu uz e-pasta adresi: trauksmes.celsana@lvam.eu. Pieeja minētajam e-pastam ir tikai atbildīgajai personai un tās aizvietotājam.
Ziņojumā norāda:
Anonīma ziņojuma gadījumā iesniedzējam ir jāapzinās, ka var tikt apgrūtināta ziņojuma objektīva izvērtēšana kā arī objektīvu secinājumu izdarīšana un koriģējošo pasākumu ieviešana.
Atbildīgā persona, saņemot ziņojumu vai iesniegumu, kurš noformēts kā trauksmes cēlēja ziņojums, nekavējoties reģistrē to pseidonomizējot trauksmes cēlēja personas datus un anonimizējot citu informāciju, kas atklāj vai varētu atklāt iesnieguma iesniedzēja identitāti.
Sabiedrība var atzīt iesniegumu, kas iesniegts, nenorādot, ka tas ir trauksmes cēlēja ziņojums, bet pirmšķietami atbilst trauksmes cēlēja ziņojuma pazīmēm, par trauksmes cēlēja ziņojumu.
Ja iesniegums netiek atzīts par trauksmes celšanas ziņojumu, bet iesniedzējs veidlapā norādījis, ka vēlas saņemt atbildi pēc būtības, atbildīgā persona nodod iesniegumu lietvedības speciālistam iesnieguma reģistrēšanai kā saņemto korespondenci un tas tiek izskatīts parastajā kārtībā.
ZIŅOJUMA IZSKATĪŠANA
EcoEnergy AIFP SIA ne vēlāk kā septiņu dienu laikā nosūta iesniedzējam ziņojuma saņemšanas apstiprinājumu un informāciju vai ziņojums ir atzīts par trauksmes cēlēja ziņojumu.
Ja nepieciešams ziņojuma izskatīšanai, ar iesniedzēju var sazināties, lai iegūtu papildu informāciju.
Ja ziņojums tiek atzīts par trauksmes cēlējā ziņojumu, to izskata nekavējoties, bet jebkurā gadījumā ne vēlāk kā 2 (divu) mēnešu laikā no ziņojuma saņemšanas.
Ja ziņojumā norādītais iespējamais pārkāpums nav EcoEnergy AIFP SIA kompetencē, atbildīgā persona 7 (septiņu) dienu laikā no iesnieguma saņemšanas dienas pārsūta to kompetentajai institūcijai pēc piekritības.
Kad ziņojuma izskatīšana ir pabeigta, EcoEnergy AIFP SIA informē trauksmes cēlēju par konstatētajiem faktiem un pieņemto lēmumu vai veiktajām darbībām, ja iesniedzējs norādīja ziņojumā ka vēlas saņemt attiecīgo informāciju.
DATU AIZSARDZĪBA
Iesniedzot ziņojumu, iesniedzējs piekrīt personas datu apstrādei.
Trauksmes cēlēja un iespējamā pārkāpēja personas dati tiek apstrādāti tikai ar mērķi nodrošināt EcoEnergy AIFP SIA pienākumus Trauksmes celšanas likuma ietvarā, izvērtējot saņemto ziņojumu.
ATBILDĪBA
EcoEnergy AIFP SIA ievēro visus Trauksmes celšanas likumā noteiktos aizliegumus attiecībā uz trauksmes cēlējam radītajām nelabvēlīgajām sekām.
Par apzināti nepatiesu ziņu sniegšanu iesniedzējs var tikt saukts pie normatīvajos aktos noteiktās atbildības.
Šī Iekšējā trauksmes celšanas sistēma ir spēkā tiktāl, cik tās noteikumi nav pretēji Latvijas Republikā spēkā esošajiem tiesību aktiem un stājas spēkā pēc tās apstiprināšanas.